Одним из базовых элементов системы флай-леди является список отложенных дел. На курсе нас учили записывать все, что нужно сделать на отдельном листе в контрольном журнале. Ну или разработать свой метод выполнения тех работ, которые «не горят». Чем я и воспользовалась, так как листок постоянно надо было искать в тетради, затем записывать. А предлагаемый ниже способ позволяет сделать все быстрее (для меня, по крайней мере).
Скажу сразу, что изобретать нового не стала. Просто использовала известную «сетку Эйзенхауэра» с прикрепленными листиками для заметок с липким слоем (стикеры). Как это происходит в моем случае и почему это оказалось удобнее, рассказываю ниже по тексту. Ну а читательницам решать самим — использовать этот приём или листик/изобрести своё))
Как упорядочить список отложенных дел по системе флай леди
Напомню, сам принцип распределения проблем и работ, которые нужно разбросать по «принципу Эйзенхауэра». Все, что нужно сделать из незапланированного в контрольном журнале, заносим в одно из четырех полей таблицы:
|
Не срочные, но важные дела | |
| Не важные, но срочные дела | Не срочные и не важные дела |
Для распределения использую два цвета:
- Голубой для работы.
- Розовый для домашних дел.
Цвета стикеров позволяют быстро определиться, какую сферу жизни запустила. Если на доске преобладает голубой, значит много «хвостов» по работе. Если розовый — нужно разгребать завалы по дому.
Саму доску сделала из плотного картона от большой коробки. Прикрепила при помощи двустороннего скотча справа от рабочего стола, рядом с компьютерным креслом (см. фото). Так что для того, чтобы записать очередное дело нужно всего полминуты: взять из органайзера нужный стикер, записать дело и определить его место в списке отложенных дел. Вернее на доске. Даже руку далеко протягивать не надо, а мелкий почерк, благодаря близости к рабочему месту, виден хорошо.
Что нужно обязательно записать:
- Дату, когда сделана запись.
- Кратко — дело, которое нужно сделать.
- Для некоторых работ еще и список необходимых шагов для выполнения.
Почему нужна дата: иногда дела, которые долго висят на доске или кочуют из одного сектора в другой, со временем показывают ненужность своего выполнения. Ведь когда их записываешь, еще не обладаешь всей необходимой информацией. А забывать их нельзя. Вот и запишешь задачу вроде «Узнать пользу и вред стевии». А потом одна фраза у Брина останавливает все поиски по этой теме)))
Собственно, это и есть список отложенных дел по системе флай леди в моем исполнении. Если кому-то понравится, буду рада. Просто и доступно. Иногда листики убираю даже без выполнения. Оказалось неактуальным. Ну а срочные дела обычно выполняются сразу же, без стикеров. Ведь они срочные)))
Полезные статьи:
Как избавиться от ненужных вещей в доме
Система флайледи для работающих женщин
Сохрани, чтобы не потерять!